Не всегда начальник может самостоятельно защищать интересы организации, в частности, получать товары, оборудование, материалы. Чтобы частично передать свои полномочия, ему нужно оформить доверенность на получение материальных ценностей на иных лиц. Разберемся, как выглядит этот документ и в любой момент ли он нужен.
В то время как пригодится дополнительная бумага для получения товара
Оформлять бумагу, удостоверяющую полномочия представителя организации, нужно в следующих обстановках:
- для подтверждения полномочий клиента при самовывозе со склада поставщика;
- для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки товара на территории клиента;
- в случае если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.
Какие данные содержит доверенность
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, передача права на получение товара оформляется в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц лишь конкретными правами, к примеру, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров согласно соглашению. К тому же, ГК России не устанавливает определенных полномочий, которыми может наделяться представитель предприятия по письменному разрешению.
В числе обязательных реквизитов:
- наличие сведений об уполномоченном лице;
- информация о доверителе;
- дата совершения и период действия.
Письменное уполномочие на получение материально-товарных ценностей предъявляется в месте их выдачи. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты документа с удостоверением личности предъявителя. Наряду с этим срок актуальности полномочий исчисляется с момента выдачи бумаги.
Как выглядит пример доверенности на получение товара
В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению письменного полномочия на сотрудника. В практике хозяйствующих субъектов принято применять унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в воздействие Распоряжением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право применять в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Форма М-2а, благодаря которой возможно оформить передачу полномочий, выглядит так:
Оборотная сторона
Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей безвозмездно возможно в конце статьи.
Как оформляют передачу полномочий
Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:
- наименование и ОКПО выдающей компании;
- номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
- дату совершения и срок действия документа.
- данные паспорта представителя компании, которому выдается письменное уполномочие;
- наименование поставщика;
- ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
- подробную данные о товаре.
В верхней части документа предусмотрен открепительный корешок. Его также следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии. В нижней части предусмотрены места для подписей сотрудника, его начальника и главбуха. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
Доверенность на получение материальных ценностей разрешает подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. В случае если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненного правильно документа, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления письменного уполномочия проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.
Бланк доверенности на получение ТМЦ
Скачать
